Monat: Dezember 2023

Events kontrollieren

Unser Event-Kalender hat neben der Verwaltung und Anzeige der Termine noch eine Menge Funktionen, die man selten benötigt. Eine Übersicht über alle Funktionen findet Ihr, wenn Ihr die “F2” Taste an Eurem PC betätigt. (Am Handy und auf dem Tablett gibt es leider keine “F2” Taste, somit könnt Ihr die Hilfe dort nicht aufrufen).

Ein paar Funktionen möchte ich hier mal explizit erläutern, die es Euch ermöglichen, mehr selektiv Informationen aus dem Kalender zu gewinnen. 

Journal

Wenn Ihr die “R” Taste auf der “Termin” Seite drückt, erscheint das Journal. Dazu muss man allerdings angemeldet sein, nicht jeder Fremde soll sich eine Übersicht über alle Termine unseres Dekanates verschaffen können.

 

Das sieht sehr bunt aus, zeigt uns aber eine Übersicht über alle Termine, eines Jahres, die im Kalender eingetragen sind. Für 2023 waren dies schon mehr als 100. Über die beiden kleine Pfeile oben link könnt Ihr blättern und seht die Vorjahre oder die nächsten Jahre. Einer war schon fleißig und hat schon Termine bis 2045 erfasst.

Ihr könnt hier mit der Maus über den Kalender fahren und seht, was an den einzelnen Tagen los war oder geplant ist. Einen Termin anklicken hilft nicht unbedingt weiter. Auch die Anzeige unten hilft nicht echt; mal schauen, ob ich hier noch die Farben erläutern kann.

Informationen

Die vielen Suchfunktionen sind recht komplex, ich möchte hier nur Suche nach den “Kategorien” und weiter unten “Benutzer” erläutern. Darüber könnt Ihr Euch z.B. alle eingetragenen Kirmestermine anzeigen lassen:

 

Wenn Ihr oben im Kopf auf das kleine “Quadrat” klickt, danach auf “Info” und dann auf “Kategorie”, könnt Ihr in dem dropdown Menu eine Kategorie auswählen: in diesem Beispiel “Ostereierschießen”. Wenn Ihr jetzt daneben auf den Pfeil klickt, erhaltet Ihr eine Übersicht über alle “Ostereierschießen” im Dekanat.

Wenn Ihr in der 3. Zeile nochmal auf “Kategorie” klickt, wird die Auswahl wieder aufgehoben und Ihr könnt z.B. nach “Benutzer” suchen (hierfür müsst Ihr angemeldet sein); hier findet Ihr in der Auswahl der Benutzer, die Namen der Bruderschaften mit denen Ihr Euch anmeldet aber auch die Namen einzelner Personen (meist Dekanatsschießmeister) die besondere Termine eintragen, die Relevanz für unseren Dekanat haben und dadurch an besonderen Stellen Auswirkungen haben. 

Wenn Ihr hier Eure Bruderschaft auswählt, seht Ihr die Termine, die für das aktuelle Jahr unter Eurem Namen eingetragen sind:

 

Mit den beiden Pfeilen oben links blättert Ihr durch die einzelnen Benutzer und seht die Anzahl Einträge der Bruderschaften im aktuellen Jahr. Oder Ihr wählt eine andere Bruderschaft aus. Wenn es viele Termine gibt, könnt Ihr die weiter über die Monate selektieren.

Probiert’s mal aus. Da kann man nichts kaputt machen. Wenn Ihr Fragen habt, benutzt einfach das Kontaktformular; wenn Ihr Anregungen habt, dürft Ihr Euch gerne unten einen Kommentar hinterlassen.

Kalender berücksichtigen bei der Wettkampfplanung

Während bei der LG RWK Planung die Verteilung der Wettkämpfe durch die Sportordnung weitgehend vorgegeben ist, muss der Dekanats-Schießmeister bei der Planung der KK Wettkämpfe die Wettkampfpläne individuell erstellen. Dabei ist es wichtig genau zu wissen, welche Schießstände frei sind und wie die Heimrechte optimal verteilt werden können. Folgende interne Tabelle (die nur er hat) unterstützt ihn dabei:

Bei der KK Zwischenrunde 2023/24 haben wir erstmals auch den Event-Kalender berücksichtigt. Hier tragen die einzelnen Bruderschaften ihre Events ein, die teilweise auch den Schießstand belegen. Folgende Events werden hier berücksichtigt: 

  • Vogelschuss(3)
  • Schiessturnier(6)
  • Versammlung(9)
  • Ostereierschießen(21)

Genau wie Ihr die Mannschaften zusammen stellt, baut der Dekanatsschießmeister die Wettkampfpläne und zieht die Mannschaften auf die geplanten Stände. Sie sind dann teilweise farblich markiert und zeigen ihm, wer an diesem Datum kein Heimrecht erhalten kann:

Neue Funktion

Da uns vor der Wettkampfplanung mit den Mannschaftsmeldungen auch noch diverse Hinweise eingereicht werden, an welchen Tagen der Heimstand anderweitig belegt ist, haben wir dafür eine neue Funktion implementiert und auch schon praktiziert.

Da die Handhabung sei hier kurz erläutert. 

Unser Event Kalender ist schön bunt, weil die Events nach Kategorien farblich unterlegt werden. Hier gibt es jetzt eine neue Kategorie: Intern(22). 

In diesem Beispiel habe ich mal einen Senioren Nachmittag in Wehr geplant. Da dieser im Dorfzentrum stattfinden soll, kann man an diesem Tag den Schießstand nicht benutzen. Wählt hierfür bitte die Kategorie: 22 aus. Das ist der Hinweis, dass der Schießstand belegt ist. 

Wenn es sich um eine “private” Veranstaltung handelt, die nicht jeder im Kalender sehen soll, wie z.B. eine Hochzeit oder private Party, könnt Ihr den Event noch als “privat” unten markieren. Derjenige der angemeldet ist sieht den Event; wer nicht angemeldet ist,  sieht ihn natürlich nicht. 

Auf jeden Fall sieht der Dekanatsschießmeister bei der Wettkampfplanung, dass er an diesem Termin das Heimrecht nicht an die entspr. Bruderschaft vergeben kann. 

Wenn Ihr jetzt noch mal auf das obige Bild in diesem Artikel schaut, seht Ihr, dass “Birgden” uns für den 01.12.2024 eine solche Belegung gemeldet hat oder “Havert” für den 26.1.